2026年秋季进入本科毕业论文定稿、开题或投稿准备阶段的学生，整理参考文献时仍应以现行有效的《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）为基础著录依据。该标准由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2015年发布，截至本文撰写时尚未有公开的替代版本。需要明确的是，当学校论文模板、期刊投稿须知与国家标准出现差异时，核对顺序应为：先看培养单位当期正式规定，再看目标期刊投稿须知，最后以国家标准作为补充和兜底依据。
常见文献类型的著录要素
期刊论文的基本著录要素包括主要责任者、题名、刊名、出版年、卷号、期号和页码。按顺序编码制的典型格式为：作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 页码。例如单篇期刊文章应完整给出作者姓名、文章标题、期刊名称、发表年份、卷号、期号及起止页码。当期刊没有卷号时，期号仍应保留；连续页码的期刊可省略期号，但这一做法在部分学校模板中被要求统一保留。
专著的基本著录要素包括主要责任者、书名、版本、出版地、出版者和出版年。典型格式为：作者. 书名[M]. 版本（第一版可省略）. 出版地: 出版者, 出版年。文献类型标识中的[M]代表专著，出版地应使用城市名称而非省份或国家，出版者名称应使用全称或规范简称。
学位论文的著录格式为：作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份。文献类型标识[D]表示学位论文，保存地通常为学校所在城市，保存单位为具体的高等学校或科研机构名称。
顺序编码制与著者—出版年制
GB/T 7714—2015规定了两种参考文献著录制度。顺序编码制按正文中引用出现的先后顺序连续编号，文末参考文献表按序号排列，正文中引用处以方括号数字标注。著者—出版年制则在正文引用处标注作者姓氏和出版年份，文末参考文献表按作者姓氏字母或拼音顺序排列。
在本科毕业论文写作中，顺序编码制使用更为普遍，多数高校模板默认采用这一制度。但部分学科期刊，尤其是自然科学领域部分英文期刊和少数人文社科期刊，可能要求著者—出版年制。本科生在准备投稿时，应首先确认目标期刊的投稿须知中是否有明确的著录制度要求，再决定采用哪种格式整理参考文献表。
冲突时的核对顺序
当学校模板、期刊投稿须知与国家标准存在差异时，核对顺序应当明确。
第一优先级是培养单位的当期论文模板或写作规范。学校教务处、研究生院或院系发布的正式文件中对参考文献格式的具体要求，直接决定定稿版式是否通过审核。这些要求通常以模板、样例或格式手册的形式发布，并可能对GB/T 7714—2015的某些著录细节进行简化或调整。学生应下载最新版本的模板，而不是沿用往届学生传阅的旧文件。
第二优先级是目标期刊的投稿须知。若论文用于期刊投稿，期刊官网或投稿系统中发布的参考文献格式说明具有约束力。不同期刊可能在标点符号、著者姓名大小写、期刊名称缩写方式等方面有自己的规范，这类期刊层面的具体规定应优先于国家标准执行。
第三优先级才是GB/T 7714—2015本身。只有当学校模板和期刊须知未作具体规定或规定不明确时，才直接套用国家标准的著录规则。国家标准作为基础性规范，在上述场景中主要起到补充作用，用于处理模板未覆盖的文献类型，如电子资源、会议论文、报告、专利等。
2026年秋季定稿的注意事项
本科生在2026年秋季定稿前，应再次核对学校教务处或相关主管部门发布的最新模板版本，确认是否存在对参考文献格式的新增要求。同时，若目标期刊已更新投稿指南，应以期刊官网的最新文本为准。对于网络上流传的所谓“新版国标”或“替代标准”消息，不应直接采信，而应通过国家标准全文公开系统或培养单位、期刊的正式发布渠道核验。
需要特别说明的是，本文所述著录规则不涉及排版软件的功能评测，也不针对某一具体学科的引用惯例作展开解读。各学科在文献引用实践中可能存在一定差异，例如部分工程学科对会议论文的引用频次较高，部分人文学科对古籍和档案材料的著录方式另有约定，这些学科惯例应在遵守学校模板和期刊要求的前提下具体处理。
