湖南城市学院本科毕业论文在排版格式上有一组容易被忽略却直接影响送审结果的硬性要求：论文须采用A4纸张、单面打印，前置部分使用罗马数字编排页码，正文及后续部分改用阿拉伯数字连续编排。这些规定看似简单，但在实际提交中常因纸张规格混淆、双面误用、页码断码或格式混用而被退回修改。
A4纸张与单面打印的落实要点
论文用纸须统一为A4规格，即210毫米×297毫米。部分学生从其他模板或课程作业中沿用了Letter纸型，导致版心偏移、页边距异常，打印后与学校规范不一致。因此，排版前应在文字处理软件中先行确认页面设置为A4，而非仅凭默认模板或屏幕显示判断。
单面打印要求每页只使用纸张的一面，背面留白。执行时需在打印设置中关闭自动双面打印功能，避免系统默认勾选双面输出。封面、摘要、目录、正文、参考文献等部分均按单面连续输出，不因章节结束而插入空白页或人为合并页面。单面打印也意味着每页版式独立，页眉、页脚、页码位置须保持统一，不得因章节切换改变格式。
罗马数字页码的编排范围
前置部分通常包括封面、原创性声明、中英文摘要、目录等。该部分页码须采用罗马数字，一般从小写罗马数字开始编排。封面是否显示页码以学校最新模板为准，若封面不编页码，则后续前置页码从摘要页或目录页起始计算。
罗马数字的常见格式为小写形式，如i、ii、iii、iv，不使用阿拉伯数字1、2、3替代。编排时应在页面底端居中或按模板指定位置插入页码，并确保前置部分所有页面使用同一罗马数字格式，不得在摘要用罗马数字、目录改用阿拉伯数字。若前置部分页数较多，需检查罗马数字连续性与实际页序一致，避免因分节符设置错误导致页码跳号或重复。
正文与后续部分的页码衔接
正文从引言或第一章开始，页码改用阿拉伯数字，并从起始页开始重新编号。部分论文要求正文首码为1，后续连续编排至参考文献、致谢、附录等部分，不另起新码。若模板规定正文前有单独插页或空白页，应按实际页面位置计入页码，保证连续。
实现这一编排需要正确使用分节符。前置部分与正文之间插入分节符后，在正文节的页码格式中取消“链接到前一节”，再设置起始页码。这是格式错误最集中的环节，常见问题包括：正文沿用罗马数字、起始页码不是1、页码数字与目录标注不一致等。
常见易错点与检查顺序
提交前可按下述顺序自查：
- 确认所有页面为A4尺寸，页边距符合学校模板；
- 打印设置中关闭双面打印，实际输出为单面；
- 前置部分页码为罗马数字，格式统一且连续；
- 正文起始页码为阿拉伯数字1，与目录一致；
- 分节符设置正确，前后页码格式不串用。
这套规范的核心目的，是使论文在纸质存档和评阅中保持统一的视觉秩序与可检索性。对本科毕业生而言，逐项核对A4纸型、单面输出和页码衔接，比事后因格式问题反复修改更节省时间。
