2026年秋季本科毕业论文中期检查阶段，AIGC使用记录的管理重点，已从一次性自愿披露转向可核验的过程性材料。从多所高校近年公开发布的学位论文和毕业设计管理规定看，生成式人工智能工具的使用需要如实说明，相关声明、修改痕迹和过程文档可纳入导师审核与学院抽查。准备提交秋季中期材料的本科生，需按撰写、润色、翻译等环节分类留存记录。各校是否单列核查、表格字段和截止时间并不一致，应以本院系当期通知为准。
中期检查仍以选题、文献、研究方案和进度为核心，AIGC记录属于学术诚信材料，不能替代开题报告或进展说明。已公开规范关注的是使用边界是否清楚：哪些工作由学生独立完成，哪些环节使用工具辅助，工具输出经过何种人工修改。数据、实验、核心论点和结论，在多份校级文件中被要求由学生本人完成并承担责任。
按环节留存哪些记录
记录宜写明用在哪一节、解决什么问题、之后如何修改，而不是只保留“使用了某工具”一句。
撰写与构思
文献检索辅助、提纲试写、段落初稿等，建议保留工具名称、使用日期、对应章节和用途。能导出对话或版本的，保存关键提示与输出；不能导出的，用文字写明当时任务和取舍。同步保留本人阅读笔记、文献清单和手改后的稿件，用以说明观点来自文献与本人判断，而非直接粘贴生成文本。
润色与翻译
语言润色、语法修正、摘要或章节的中外互译，宜单独成表，标注原文位置、使用目的和人工复核情况。专业术语、数据口径和引用被改动的，应记明是否已对照原文和文献核对。翻译记录不宜与内容创作混写，以便分项填表时能够对应。
其他辅助
图表标题、代码注释、格式整理等，可简要列表。涉及统计结果、实验描述和图片的，应说明原始数据与图像来源仍由本人掌握，工具未替代数据采集或结果解释。
记录不全时如何补充说明
过程日志缺失时，不应事后编造对话或截图。可依据论文版本历史、文档修改时间、文献管理记录和与导师的往来邮件，整理“可追溯范围说明”：写清哪些环节有原始记录，哪些只能根据记忆和稿件差异重建，以及二者如何区分。说明附入中期材料前，需请导师确认是否符合学院格式。记忆性补述不能替代通知明确要求的原始导出文件；若缺项视为未完成，应在截止前按通知补交或提交书面情况说明。
院校提交要求的差异
已公开的校院通知大体有四类差别。一是载体：有的并入中期进展表，有的单设AIGC使用声明。二是颗粒度：有的只勾选是否使用，有的按章节说明用途，有的还要求估计辅助比例。三是附件：有的接受文字说明，有的要求对话导出、修改对照或版本目录。四是禁止范围：有的允许语言润色和翻译辅助，有的限制工具参与开题论证、数据分析、实验结果和结论撰写。跨校模板不能直接套用。学生应对照本院系本学期清单，核对接交格式、文件命名、系统上传或纸质签字要求，并在导师签字前完成分类整理。
中期材料与后期查重、送审相互独立。过程记录用于证明辅助边界和人工修改轨迹，不能代替文献规范、数据真实和本人写作。具体字段以学校公开发布的当期文件为准；通知未列明的项目，可在声明中按撰写、润色、翻译三类简要披露，避免只在终稿阶段集中补报。
