全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台已进入2025/2026学年度材料报送阶段。根据多所高校发布的抽检工作通知，本学年度抽检对象为2025年9月1日至2026年8月31日期间授予学士学位并完成备案的全部毕业生，涵盖普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试及来华留学生等类型。对于准备提交论文材料的本科生而言，报送重点并非重新填写所有论文信息，而是核对已导入数据并补齐少量关键字段。
平台已调取的信息无需重复填报
各高校通知明确，“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段已作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，无需由学生或学院重复上报填写。这些信息来源于前期学位信息报送环节。
如发现上述字段存在错误，不应在抽检平台上直接修改后重新上传，而需按照学位授予信息勘误程序处理。部分高校在通知中提示，题目、研究方向、关键词、撰写语言、论文类型、导师姓名等信息可在提交时修改，但具体操作须以本校教务部门要求为准。学生个人应及时将信息不一致情况反馈至学院教学秘书或教务管理人员，避免因信息错位影响后续评审。
需要填报的关键字段
根据高校抽检工作通知，平台报送时需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”等字段。查重报告作为报送材料之一，须准备完整版或简洁版的PDF文件，其文件名称同样需要按照平台要求规范填报。
对于论文原文或说明文件名称、支撑材料文件名称的填报，高校普遍强调命名规范。论文文件名称须与《毕业论文（设计）原文信息汇总表》中填报的文件名完全一致，否则平台会报错，导致材料无法正常提交。学生在交由学院汇总前，应逐一核对文件名称与汇总表记录是否相符。
材料格式与内容要求
论文原文须为PDF格式，且应为授予学士学位时存档的论文电子件，不得在报送前对原文内容进行修改。针对案例分析、调研报告、创业方案设计、毕业实习报告等非传统论文形式的专业类毕业论文，按论文文本报送；涉及毕业作品、毕业创作、项目设计等内容的，需与毕业论文文本同时提交相关材料。
支撑材料一般包括开题报告、中期检查表、成绩评定表等必要的论文过程材料。该部分需打包为ZIP压缩文件上传，单个文件不得超过2GB，每人报送的材料文件数量通常不超过2个。部分高校要求毕业设计与支撑材料（如《本科毕业论文（设计）工作记录》）一并打包压缩后报送。
查重报告须为PDF格式，可提交完整版或简洁版。具体提交哪一版本，应以本校教务部门的通知要求为准，学生无需自行对查重报告内容进行删改或加工。
提交前的核对要点
平台在本年度持续执行多项一致性校验。院系用户须对每篇论文的题目、作者、指导教师、专业名称等进行校验，确保学位授予信息与论文原文PDF完全一致，且材料可被评审专家正常查阅和下载。此外，平台对“论文题目”“论文研究方向”“论文关键词”三个字段进行两两互不重复校验，并对“学科/专业名称”与“论文研究方向”设置重复校验。学生在提交前应重点核对论文题目与关键词、研究方向之间是否存在内容完全一致的情况，避免触发校验规则。
按照工作流程，各学院通常在9月初通过平台【学位授予信息详情】下载论文信息，补齐标黄和标灰列后完成论文信息汇总表上传，随后再上传论文原文及附件。各高校报送截止时间有所不同，部分学校要求材料电子版于9月22日17时前报送完毕。学生应提前与学院确认本校具体时间节点，预留文件核对和修改时间，以免因命名不一致、格式不符合要求或信息校验未通过而影响报送进度。
