青岛大学2026年全国本科毕业论文（设计）抽检报送工作要求各学院在9月20日前通过抽检信息平台完成论文信息及原文的提交。省厅已将抽检结果作为本科高校分类考核、教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证、招生计划分配等教育资源配置的重要参考依据。各学院必须高度重视这一工作。
根据教育部学位与研究生教育发展中心相关通知和山东省人民政府学位委员会办公室要求，本科毕业论文（设计）抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展，报送范围涵盖2025年9月1日至2026年8月31日期间授予学士学位的全部毕业生论文。平台将于9月1日开放相关数据下载，学院需安排专职工作人员负责报送流程。
工作重点在于“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个与本科抽检工作相关的字段。这些均为学校已备案学位授予信息原始数据，不可更改。标准上报格式必须由维普毕业论文管理系统导出，各学院应按要求严格核对各项信息，确保文件能够正常打开、论文内容完整、页码无缺失且无乱码现象，支撑材料也必须完成且无缺失。谨防出现漏报、错报或串行等问题，以免影响报送质量。
学院需建立由院长牵头、骨干教师组成的论文材料检查工作组，做好“论文信息汇总表”及论文原文的核对提交工作。报送前必须逐一核实电子版原文PDF不得为空表、乱码或页数为0；论文信息汇总表中题目、作者姓名、指导教师姓名等信息须与原文PDF封面完全一致。受平台AI辅助核查大模型算力资源限制，建议各学院提前做好准备，避免集中在9月下旬同一时段报送导致处理延迟。
格式要求明确，论文原文或说明文件名称、查重报告文件名称仅支持PDF后缀；开题报告等过程性材料需置于“支撑材料文件”ZIP压缩包中。毕业论文/设计对应的所有上传内容必须放在同一个ZIP压缩包内上传，ZIP后缀文件名不允许将文件放入文件夹中压缩。上传前请务必对照平台操作手册，确保文件完整性。
报送完成后，学院可在抽检信息平台中逐一完成核对，并下载原文信息报送确认单，于9月20日前将签字盖章版本扫描件上传至平台。各学院平台账号密码与上一年度相同，忘记密码可通过登录页面的“重置密码”功能找回。平台将对报送的论文原文PDF进行全自动智能校验，包括文件有效性与信息一致性校验，经AI核查无问题的论文可实现批量数据核对，减少人工核实工作量。
学院应提前组织材料检查工作组对汇总表和原文进行逐篇核对，确保信息一致性。特别提醒学生和学院关注不可更改字段的核对细节，严格按照维普系统导出的格式进行上报，避免因字段错误导致报送不通过或重复报送情况。报送工作完成后，各学院可通过平台下载相关确认单存档备查。
此次抽检工作直接关系到高校教育资源配置，学院需统筹安排时间，确保9月20日前完成全部报送任务。平台操作手册和数据报送指南可通过抽检信息平台获取，学院可联系专职工作人员熟悉平台功能并完成报送流程。
